Anno 2009

Chies d’Alpago, 31 dicembre 2009

 

Relazione attività 2009

 

Si è conclusa l'attività di gestione 2009 del Museo da parte della nostra Associazione e, grazie alla buona volontà di alcuni soci, anche quest'anno è stato possibile portare a compimento gli impegni previsti dalla convenzione stipulata con la Comunità Montana dell'Alpago.

Va precisato che l'esercizio 2009 è stato caratterizzato da una grande incertezza e precarietà per quanto concerne la nostra collaborazione con la C.M.A. in quanto, a causa delle difficoltà di sopravivenza di questo Ente, è stato possibile rinnovare la convenzione scaduta a dicembre 2008 solo a fine giugno e con una forte diminuzione del contributo economico erogato.

Questa situazione, oltre a nuove limitazioni imposte dalla C.M.A. e dalla normativa sulla sicurezza per quanto concerne l'uso dei locali del Museo, ha determinato l'impossibilità di programmare attività culturali e di animazione turistica come era stato fatto negli anni precedenti e non ha certo contribuito ad incentivare l'interesse e la collaborazione da parte dei soci.

Ciò nonostante, non vi sono stati disservizi per l'utenza e sostanzialmente la gestione operativa per l'anno 2009 può dirsi pienamente positiva.

 

- Apertura al pubblico del Museo di Storia Naturale di Chies d'Alpago

In base agli accordi intervenuti con la C.M.A. l'apertura* al pubblico è stata effettuata osservando l'orario di seguito riportato e mantenendo inalterate le tariffe d'entrata (2,00€ Adulti e 1,00€ Ragazzi)**:

 

Periodi: 1 feb. - 14 giu./ 15 sett. - 20 dic. domenica: dalle 15.00 alle 18.00

giorni feriali: su prenotazione

 

Periodo: 15 giugno - 14 settembre domenica: dalle 16.00 alle 19.00

giovedì: dalle 16.00 alle 19.00

Altri giorni feriali: su prenotazione

 

* Complessivamente le aperture al pubblico del Museo nel corso del 2009 sono state 60, di cui 47 in giorni festivi e 13 in giorni feriali.

** L'incasso derivato dalla vendita dei biglietti è stato di 561,00€ per un totale di 360 visitatori, di cui 201 interi e 159 ridotti.

I numeri dell'anno 2008 potrebbero erroneamente far pensare che vi sia stato un forte calo nelle viste al Museo in quanto erano stati staccati nell'anno precedente 1.107 biglietti per un incasso totale di 1.589,00€. Questo calo si giustifica con il fatto che negli anni scorsi veniva tenuto un corso di lingua inglese nei locali del Museo e, a titolo di rimborso, venivano staccati biglietti d'ingresso che ora sono venuti a mancare.

Per quanto riguarda il personale adibito alle aperture si è operato in questo modo:

- da febbraio a marzo le aperture sono state effettuate dal socio Fabio Padovan a titolo oneroso con emissione di fattura;

- nel mese di maggio le aperture sono state effettuate da vari soci a titolo di volontariato gratuito;

- da giugno a dicembre le aperture sono state effettuate dal socio Gianclaudio Da Rè a titolo oneroso come prestazione occasionale;

 

- Mantenimento delle condizioni di fruibilità dei locali

Per garantire idonee condizioni igienico sanitarie dei locali del Museo, ci siamo avvalsi, anche per quest'anno, della ditta "Puliservizi" di Belluno, con un buon riscontro.

 

 

- Apertura al pubblico della Casa Museo dell'Alchimista di Valdenogher

Come da convenzione, l'apertura* al pubblico, curata dalla nostra Associazione, è stata effettuata osservando l'orario di seguito riportato e mantenendo inalterate le tariffe d'entrata in vigore (2,00€ Adulti e 1,00€ Ragazzi)**:

 

Periodo: 4 luglio - 6 sett. sabato: dalle 10.00 alle 13.00

domenica: dalle 15.00 alle 18.00

Periodi diversi e altri giorni: su prenotazione

 

* Complessivamente le aperture al pubblico della Casa Museo dell'Alchimista nel corso del 2009 sono state 31, di cui 11 in giorni festivi, 11 in giorni feriali e 9 su prenotazione di visite guidate.

** L'incasso derivato dalla vendita dei biglietti e dal diritto di prenotazione è stato di 941,00€ per un totale di 364 visitatori, di cui 329 interi e 35 ridotti. Va fatto notare che in questo importo non sono più comprese i compensi derivanti dalle visite guidate dal momento che questo aspetto viene ora gestito direttamente dalla guida.

Per quanto riguarda il personale adibito alle aperture ci si è avvalsi della socia Oriana Scapolan a titolo oneroso come prestazione occasionale e di alcuni soci a titolo di volontariato gratuito.

 

- Attività culturali svolte nel Museo

Durante tutto il periodo di apertura, l'Associazione ha garantito ai gruppi e scolaresche che ne hanno fatto richiesta l'assistenza di guide naturalistiche durante le visite al Museo.

Abbiamo inoltre organizzato un ciclo di 3 serate culturali presso il Museo sui seguenti temi:

 

1) Domenica 29 novembre 2009 serata sul tema "L'Erba in Alpago - quale risorsa? Il benessere del territorio dopo vari tipi di sfruttamento". Relatore dott. Giuseppe Pellegrini con il contributo di alcuni agricoltori locali.

 

2) Domenica 13 dicembre 2009 serata sul tema "Alberi da frutto dell'Alpago. Passato, presente, futuro delle qualità presenti nella Conca". Relatore dott. Silvano Cossalter di Veneto Agricoltura.

 

3) Domenica 20 dicembre 2009 serata sul tema "Nord Walking. Benessere a contatto con la natura". Relatori istruttori locali di Nord Walking.

 

- Rievocazione storica di Endrighetto da Bongaio

Come Associazione abbiamo partecipato attivamente con un nostro stand alla rievocazione storica della figura di Endrighetto da Bongaio, svoltasi sabato il 25 luglio 2009 a Lamosano.

Durante la giornata alcuni soci in costume si sono alternati allo stand distribuendo ai visitatori materiale informativo e documentazione relativa ai Musei e alle attività che svolgiamo.

 

- Inventariazione e catalogazione dei reperti del Museo di Storia Naturale.

Come da impegno assunto verso la C.M.A., nel corso dell'anno 2009 è stato provveduto alla realizzazione di un sistema informatico per la catalogazione dei reperti presenti presso il Museo di Storia Naturale di Chies d'Alpago.

Grazie a tale sistema e alla gentile collaborazione del socio Gianclaudio Da Rè, è stato possibile trasferire le informazioni finora conservate su supporto cartaceo a quello informatico.

 

- Realizzazione dei siti web museali e dell'Associazione

Tra le attività di tipo non culturale, ma senz'altro utili alle nostre attività, su cui abbiamo maggiormente investiti nell'anno 2009 c'è senza dubbio la realizzazione del sito Internet della Casa Museo dell'Alchimista all'indirizzo http://www.museoalchimista.it e il sito Internet della nostra Associazione all'indirizzo http://www.alpagonatura.it.

Tali applicazioni sono state realizzate in modo tale da fornire ai visitatori oltre alle normali informazioni relative agli orari e recapiti, all'itinerario da seguire per raggiungerci, ai contenuti e altro, la possibilità di richiedere informazioni e di prenotare visite guidate direttamente dai siti stessi.

Inoltre è stata data finalmente una collocazione definitiva all'indirizzo http://www.museochies.it al sito del Museo di Storia Naturale, escluso dal sito della C.M.A. in quanto non corrispondente agli standard di accessibilità previsti dalla legge Stanca.

 

- Conclusioni

In data 16 marzo 2010, su mandato del Consiglio Direttivo dell'Associazione, abbiamo sottoscritto con la C.M.A. una nuova convenzione con validità annuale nella quale, a causa delle problematiche di bilancio di questo Ente, è prevista una ulteriore e forte diminuzione dei fondi erogati a fronte dei servizi da noi gestiti.

Questo fatto negativo determinerà per l'anno in corso la necessità di provvedere innanzitutto a quelle che sono le spese vive di gestione, relegando in secondo piano gli investimenti per le attività culturali e di animazione che potranno essere svolte di volta in volta, verificando i fondi disponibili al momento.

Risulta quindi evidente che, se si vogliono organizzare attività culturali e di animazione come egregiamente fatto negli anni scorsi, sarà ulteriormente necessario contare su soci che collaborino nella forma del volontariato gratuito, in quanto non è più materialmente possibile disporre della figura del Direttore del Museo a titolo oneroso come è avvenuto fino all'anno scorso.

La nuova convenzione chiarisce invece in modo molto positivo che non vi sono limitazioni alcune alle attività che possiamo svolgere nell'ambito del Museo se non quelle legate alla destinazione urbanistica dell'edificio e quelle di legge legate alla normativa sulla sicurezza.

In sede di trattativa abbiamo anche ricevuto un'eventuale disponibilità da parte dei Dirigenti della C.M.A. ad effettuare eventuali integrazioni o varianti alla destinazione d'uso di questi locali, fermo restando che si tratta di un'attività soggetta a progettazione, a concessioni e autorizzazioni da parte degli enti preposti e quindi difficilmente realizzabile nell'anno in corso data la mancanza di fondi e la necessità di iscrivere eventuali spese a bilancio.

Questa Assemblea segna la fine del mio mandato di quattro anni prorogato di uno come Presidente dell'Associazione Alpago Storia Natura.

Voglio ringraziare tutte le persone che hanno con me collaborato alla buona riuscita della attività che abbiamo svolto molto spesso sottraendo tempo alla propria famiglia o magari spendendo del proprio e auguro buon lavoro al nuovo Consiglio Direttivo e al nuovo Presidente che risulterà eletto da questa Assemblea.

Grazie.

 

 

IL PRESIDENTE

Bridda Pierino